Vous avez plus de 5 colis à envoyer ?
Utilisez l'Import en masse depuis votre compte Boxtal vous permettant d'envoyer plusieurs commandes en important un fichier Excel ou CSV. Rendez-vous sur votre compte > A traiter > Importer un fichier.
Comment remplir mon fichier d'import en masse ?
Pour que votre import de fichier fonctionne, il est important de strictement respecter l'ordre et le libellé des colonnes, dont vous trouverez le détail et les explications ci-dessous.
Pour commencer, nous vous conseillons de télécharger notre modèle de fichier et remplir les colonnes avec les informations de vos envois.
Les colonnes en vert sont obligatoires pour les envois en France et à l'internationnal. Les colonnes en orange sont obligatoires pour les evnois à l'international
| Libellé de la colonnes | Exemples | Explications |
| Civilité | M. | Veuillez utiliser les dénominations « M. » pour Monsieur et « Mme » pour Madame ou Mademoiselle. |
| Nom (obligatoire) | Dubois | Renseignez le nom du destinataire. |
| Prénom (obligatoire) | Pierre | Renseignez le prénom du destinataire. |
| Société | Boxtal | Ce critère est à compléter uniquement si le colis est adressé à une société. Cette adresse « Entreprise » doit remplir deux conditions : - un accueil ouvert de 8h à 19h avec une personne disponible, - un accès facilement identifiable par le transporteur. Si vous souhaitez utiliser une offre de transport avec livraison en relais, veuillez laisser le champ « Société » vide dans le fichier et indiquer l'adresse du destinataire. |
| Adresse (obligatoire) | 7 McElister Drive |
Les adresses avec Boîte Postale (BP) ne sont pas prises en charge par les transporteurs. (25 caractères maximum sont autorisés dans ce champ) /!\ Les caractères spéciaux peuvent bloquer la lecture de l'adresse |
| Complément | bâtiment C | Indiquez la deuxième ligne de l'adresse du destinataire, si nécessaire (champ facultatif). Vous pouvez notamment ajouter dans ce champ des précisions concernant le bâtiment, l'étage... |
| Suite | appartement 8 | Indiquez la troisième ligne de l'adresse du destinataire, si nécessaire (champ facultatif). |
| Code postal (obligatoire) | 70118 | /!\ Les codes postaux qui commencent par 0 ne sont pas reconnus, il est alors nécessaire de changer le format de la cellule en texte |
| Ville (obligatoire) | New Orleans | La ville doit être mentionnée dans la langue du pays destinataire. Par exemple, pour un envoi vers la Nouvelle-Orléans, merci d'indiquer : « New Orleans » |
| Etat ou province (ne concerne que l'international) | LA | Ce champ doit être pris en compte seulement s'il s'agit d'un envoi de colis vers un pays à l'international, pour lequel l'Etat ou la province doit être précisé(e) dans l'adresse. Pour trouver le code de l'Etat ou de la province de destination de votre envoi, télécharger la liste suivante : via le Liste des codes Etats et provinces |
| Pays format ISO (obligatoire) | US | Le format ISO 3166 est une norme internationale de deux lettres référençant tous les pays du monde. Pour trouver le code ISO du pays de votre destinataire, cliquez sur le lien : Format ISO des pays. Par exemple : Le code ISO des Etats-Unis est « US » |
| Téléphone (obligatoire) | 0600000000 | Veuillez indiquer un numéro de téléphone valide. Si vous ne connaissez pas le téléphone du destinataire, merci d'indiquer vos coordonnées. Vous devrez le contacter pour le prévenir de la livraison. |
| Email (obligatoire) | test@gmail.com | Veuillez renseigner une adresse email valide. Si vous ne connaissez pas l'email du destinataire, merci d'indiquer vos coordonnées. Vous devrez le contacter pour le prévenir de la livraison. |
| Informations importantes sur l'adresse (ex : digicode...) | Digicode : B4501 Interphone : Dubois |
Veuillez rajouter des détails concernant l'adresse de destination afin de faciliter la livraison. Toutes les informations pour garantir la bonne livraison de votre colis sont nécessaires : digicode, étage, nom sur l'interphone, description des lieux, etc… Ce champ n'est pas obligatoire mais fortement recommandé. |
| Catégorie du contenu (obligatoire) | Livres | Pour que votre import de fichier fonctionne, vous devez remplir cette colonne avec le libellé exact défini par Boxtal et ses transporteurs partenaires, qui correspond à la catégorie de contenu de votre envoi. N'hésitez pas à consulter la Liste des marchandises interdites. Le bon déroulé de la livraison en dépend. |
| Décrivez votre marchandise en français (obligatoire) | romans de 300 pages format poche | Décrivez exactement le contenu de votre envoi, il risque sinon d'être bloqué ou détruit par le transporteur (254 caractères maximum). |
| Quantité | 2 | La quantité fait référence au nombre de colis d'un même envoi ayant des caractéristiques similaires : même adresse de destination, même poids, mêmes dimensions, même type de contenu. |
| Poids (kg) (obligatoire) | 5 | Attention, le poids du colis inclut le poids de l'emballage. Le poids total ne doit pas dépasser 30kg. |
| Largeur (cm) (obligatoire) | 24 | |
| Longueur (cm) (obligatoire) | 14 | |
| Hauteur (cm) (obligatoire) | 100 | |
| Valeur (obligatoire) | 50 | Déclarez la valeur du contenu de votre envoi en euros. |
| Code point relais livraison |
MONR-004940 ou 004940 SOGP-C10G3 ou C10G3 8266C (Chronopost) U26861556 (UPS Access point)
|
Cette colonne du fichier est à remplir uniquement si vous avez choisi une offre avec relais. Après avoir importé votre fichier, vous aurez toujours la possibilité de sélectionner un autre relais. En l'absence d'un code, pour les transporteurs relais, le point le plus proche sera choisi par défaut. |
| Référence interne | Mes deux livres | Déterminez un nom ou une référence, qui vous est propre, afin d'identifier votre envoi plus facilement. |
Pour les envois concernant l’international HORS UE*
Vous devez renseigner les 7 champs ci-dessous.
Si votre envoi est composé de plusieurs colis, ayant différents contenus, à l'exception de la rason de l'envoi, les champs ci-dessous sont des libellés de colonnes à dupliquer afin de détailler les différents contenus.
| Libellé de la colonne | Exemples | Explications |
| Raison de votre envoi (obligatoire) | gift | Merci d'indiquer la référence de 4 lettres, correspondant à la cause de votre envoi, parmi l'ensemble de ces propositions : - sale : pour une vente - repr : pour une réparation* - rtrn : pour un retour* - gift : pour un cadeau ou un don* - smpl : pour un échantillon ou une maquette* - prsu : pour un usage personnel* - icdt : pour des documents inter-entreprises* - othr : pour une autre raison* *Une facture pro forma sera automatiquement générée. |
| Pays de fabrication au format ISO (obligatoire) | US | Il s'agit d'indiquer le pays de fabrication du contenu de votre envoi. Le format ISO 3166 est une norme internationale de deux lettres référençant tous les pays du monde. Pour trouver le code ISO d'un pays, cliquez sur le lien : Format ISO des pays. Par exemple : le code ISO des Etats-Unis est « US ». |
| Décrivez votre marchandise en français (obligatoire) | romans de 300 pages format poche | Décrivez exactement le contenu de votre envoi, il risque sinon d'être bloqué ou détruit par le transporteur. |
| Décrivez votre marchandise en anglais (obligatoire) | pocket-size novels of 300 pages | Indiquez la traduction exacte en anglais du contenu, champ à remplir obligatoirement pour les douanes. |
| Quantité de produits (obligatoire) | 5 | La quantité de produits fait référence au nombre de produits présents dans votre colis. Dans l'exemple il s'agit du nombre de livres de poche contenus dans le colis. |
| Poids unitaire de chaque produit (kg) (obligatoire) | 0,9 | Il fait référence au poids de chacun des produits contenus dans le colis. Dans l'exemple, il s'agit du poids d'un livre de poche. |
| Prix unitaire de chaque produit (HT) (obligatoire) | 10 | Il fait référence à la valeur de chacun des produits contenus dans le colis. Dans l'exemple, il s'agit de la valeur d'un livre de poche. |
*Les offres FedEx nécessitent une facture proforma pour tous les envois internationaux (même en Union Européenne).
À lire aussi sur notre blog :
Commentaires
0 commentaire
Veuillez vous connecter pour laisser un commentaire.