On vous comprend, ce n'est jamais facile de savoir par où commencer avec WooCommerce, alors voici nos conseils pour un démarrage au top !
Au programme de ce guide :
1. 📥 J'installe le module Boxtal (~2 minutes)
2. ⚙️ Je configure mon back-office WooCommerce (~20 minutes)
3. 📖 J’apprends à utiliser Boxtal (~5 minutes)
4. ⏱️ Je gagne du temps grâce aux fonctionnalités de Boxtal (~5 minutes)
5. 🔍 Je teste pour vérifier que tout fonctionne (~10 minutes)
6. 😀 Je lis les conseils Boxtal ! (aussi longtemps que vous le souhaitez !)
7. 🚨 Un problème ?
1. 📥 J'installe le module Boxtal
(~2 minutes)
Que vous ayez une ou plusieurs boutiques WooCommerce, vous pouvez utiliser Boxtal et centraliser l'expédition de vos commandes.
Vous pouvez même connecter d'autres plateformes, que vos boutiques soient sur Amazon, Prestashop, Shopify, Wix, ...
Voici la configuration minimale nécessaire pour utiliser Boxtal :
- WooCommerce 3.0.3 ou supérieure
- WordPress 4.7 ou supérieure
- PHP 5.6 ou supérieure
1.1. Je télécharge l'extension Boxtal depuis le back-office WooCommerce
- Depuis le menu de gauche, cliquez sur Extensions, puis Ajouter
- Tapez "Boxtal Connect" dans la barre de recherche
- Cliquez ensuite sur Installer maintenant, puis Activer et enfin Je connecte ma boutique
1.2. Je me connecte ou crée mon compte Boxtal
Il est obligatoire de créer un compte Boxtal afin de pouvoir utiliser notre application avec WooCommerce.
1.3. Je connecte ma boutique WooCommerce à mon compte Boxtal
- Nommez votre boutique
- Acceptez l'autorisation puis validez
- Vous serez ensuite redirigé sur votre back-office WooCommerce pour finaliser votre paramétrage
1.4. Je m'assure que tout a bien fonctionné
Un message de confirmation s'affiche dans votre back-office WooCommerce :
Pour confirmer à tout moment que votre boutique est liée, il vous suffit de vérifier son état : depuis le back-office de Boxtal, cliquez dans le menu de gauche sur Boutiques connectées et retrouvez l'état dans la zone Vos boutiques.
- Un voyant vert signifie que tout fonctionne, vous êtes prêts à expédier !
- Un voyant orange vous averti que vous n'avez pas fini la liaison de votre boutique. Le plus simple est de la supprimer et de recommencer :)
- Un voyant rouge indique un problème technique : pour le résoudre, vous pouvez commencer par supprimer la boutique puis la reconnecter. Si cela ne fonctionne pas, contactez-nous !
2. ⚙️ Je configure mon back-office WooCommerce
(~20 minutes)
2.1. Je configure les zones géographiques où je souhaite expédier
- Depuis le menu de gauche de votre back-office WooCommerce, cliquez sur Réglages
- Sur l'onglet Expédition, cliquez ensuite sur Ajouter une zone de livraison
- Pour chaque zone, indiquez un nom puis choisissez les pays ou régions concernés
Les modes d’expéditions seront paramétrés dans un second temps en fonction des spécificités dont vous avez besoin
Nos conseils pour débuter
Cette configuration de base conviendra à une grande majorité des marchands, notamment en phase de lancement. Elle pourra être amenée à s’enrichir selon les pays dans lesquels vous souhaitez vendre :
- France (métropolitaine)
- Belgique et Luxembourg
- C'est à dire les pays francophones limitrophes, souvent la première cible d’internationalisation pour les marchands français
- Suisse
- ⚠️ Attention il faut bien séparer la Suisse car ne faisant pas partie de l’UE, cette destination est soumise à des règles douanières et tous les transporteurs ne la desservent pas
- Europe
- Pour tous les autres pays d’Europe continentale (UE ou non)
- Pour tous les autres pays d’Europe continentale (UE ou non)
Vous vendez en Corse ou dans les DOM-TOM ?
- Corse
- En fonction des commandes il pourra être intéressant de créer une zone « Corse » (sinon incluse dans France) pour tenir compte des suppléments de livraison de certains transporteurs vers cette destination (Chronopost par exemple)
- Cette zone devra être positionnée avant la zone France pour sa bonne prise en compte dans la priorité
- Les DOM-TOM
- Pour expédier vers les DOM-TOM, il faudra également ajouter une zone avec la liste des départements souhaités
- Ces destinations sont soumises à des tarifications spécifiques par les transporteurs et des documents sont nécessaires au dédouanement (CN23 avec Colissimo)
- Ces documents sont fournis par Boxtal
⚠️ L'application de la zone se fera dans un ordre de priorité classé du haut vers le bas.
C'est à dire que si un panier fait coïncider les deux zones (France et Corse) c'est la zone du haut de la liste qui s'appliquera. Vous devez donc positionner vos zones de la plus petite à la plus grande (ex : Corse, puis France, puis Europe).
🌎 Vous expédiez vers d'autres destinations ?
Vous avez bien raison, vos futurs clients se trouvent sans doute au delà de nos frontières !
Voici quelques précautions à prendre avant d’ouvrir d'autres destinations :
- Avez-vous bien prévu les traductions de votre site et la communication avec vos clients selon leurs langues (emails, téléphone, ...) ?
- Avez-vous bien prévu le dédouanement de la marchandise (prix, délai, marchandise autorisée dans le pays) ? Même si vous n'expédiez pas avec ce transporteur, n'hésitez pas à consulter les fiches pays proposées par Chronopost
- Avez-vous bien prévu les process pour permettre à vos destinataires de faire un retour ?
- Avez-vous bien proposé des moyens de paiement adaptés à vos destinations ? Par exemple iDEAL et Sofort sont les moyens de paiement les plus utilisés aux Pays-Bas, avant même la carte bancaire !
Nous vous conseillons donc de vous lancer progressivement en créant des nouvelles zones par pays pour adapter au mieux votre stratégie petit à petit (en veillant à toujours bien organiser vos zones dans le bon ordre).
2.2. Je définis ma politique de livraison sur mon back-office e-commerce (méthodes de livraison et prix)
Sachez que pour vos clients, Boxtal sera invisible, vous gérez avec nous vos expéditions de colis, même si nous vous donnons également des conseils pour paramétrer votre site.
Pour tout le reste, vous avez la main !
🚚 Premier sujet clé : les méthodes de livraisons que vous proposez.
Nous vous en recommandons 4, afin de couvrir l'ensemble des besoins de vos futurs clients et de maximiser votre taux de conversion :
- La livraison en relais
- La flexibilité : le client peut récupérer son colis quand il le souhaite
- Le prix : c’est la solution la moins onéreuse
- La livraison express en relais
- C’est la garantie d’une livraison à partir de J+1
- C’est une solution moins coûteuse que l'express à domicile
- La livraison à domicile :
- C’est le mode de livraison le plus demandé par les internautes
- Un idéal pour les objets volumineux
- La livraison express à domicile :
- Pour également une livraison à partir de J+1
- C’est LE nouveau standard du marché
🌟 L'exclusivité Boxtal : si vous utilisez la livraison en relais, vous pouvez afficher dans votre checkout une carte de points relais pour que vos clients puissent sélectionner en toute autonomie l'endroit où ils souhaitent récupérer leur colis !
➡️ Dans votre back-office WooCommerce, vous devez paramétrer vos méthodes de livraison pour chacune des zones de livraison que vous avez créées :
1. J'ajoute une méthode de livraison
- Modifiez la zone de livraison pour laquelle vous souhaitez ajouter des méthodes de livraison
- Dans la partie Modes d'expédition, cliquez sur Ajouter une méthode de livraison
- Sélectionnez ensuite Boxtal Connect
Assurez-vous d'ajouter autant de méthodes d'expédition que vous voulez de choix pour vos clients :
2. Je paramètre les détails d'une méthode de livraison
- Modifiez la méthode de livraison pour la zone géographique souhaitée
- Nommez la méthode de manière claire
- Nous vous conseillons d’indiquer la modalité de livraison ainsi que le délai indicatif (ex : Livraison en Point Relais, sous 3 à 5 jours)
- Cliquez sur Ajouter une règle
- Vous pouvez :
- Configurer si vous le souhaitez des tranches de prix en fonction du montant total du panier et/ou du poids total du panier
- Si vous en avez paramétré, associer à chacune de ces règles une classe de livraison
- Sélectionner les cartes de point relais à faire apparaître pour vos clients
Vous pouvez ajouter autant de règles que vous le souhaitez. L’ordre de priorité se fait du haut vers le bas, la méthode affichée est donc la première pour laquelle tous les critères sont remplis (en commençant par le haut). Si aucune règle n’est trouvée, la méthode de livraison ne sera pas affichée dans votre checkout.
Exemple :
- Livraison en point relais par Mondial Relay
- Colis jusqu'à 10kg uniquement
- Montant TTC : 6€
- Frais de port offerts à partir de 80€ TTC
⚠️ Dans notre exemple, le prix du panier et les frais de port sont considérés hors taxes.
- Prix du panier : si vous avez activé la TVA dans vos paramètres WooCommerce, il faudra renseigner 66,6€ comme seuil offrant les frais de port (correspondant aux 80€ TTC que vous auriez défini)
- Frais de port : par défaut, si vous avez paramétré une taxe d’expédition, 20% s’ajouteront au montant saisi lors de l’affichage pour le client final, donc 5€+1€=6€ dans notre exemple.
💡 N'oubliez pas de définir votre stratégie de frais de port également : un prix trop élevé pourrait rebuter d'éventuels clients, surtout selon la politique de vos concurrents.
Dans un premier temps, vous pourriez regarder combien vous coûte un envoi. Ce dernier comprend le coût de l'emballage, du transport, de l'assurance et un taux de retour à définir.
Ensuite, il vous faudrait analyser ceux pratiqués par vos concurrents pour confirmer les standards de votre marché : les clients ont l'habitude de comparer les frais de ports avant de commander !
➡️ Vous souhaitez comparer nos tarifs d'expédition avant de commencer ? N'hésitez pas à jeter un œil à notre grille de tarifs.
Suivez le guide, nous vous avons préparé des conseils au top pour définir les tarifs de livraison vous permettant de convertir un maximum de client ! On vous décrit pas à pas comment calculer votre coût moyen par envoi afin de choisir quelle stratégie adopter pour définir vos tarifs de livraison :
2.3. J'active l'affichage de la carte de points relais pour mes clients
Le module Boxtal vous permet d’afficher une carte de point relais pour chacun de vos transporteurs.
Il vous suffit de les paramétrer, depuis le menu de votre back-office WooCommerce, cliquez sur WooCommerce > Réglages > Zones d'expédition > Méthode de livraison. Dans la partie Règle de prix, sélectionnez les réseaux à afficher :
2.4. J'en apprends plus sur le suivi
⚙️ Dans la section "Réglages des états de commandes" (WooCommerce > Boxtal Connect), associez des statuts WooCommerce à des évènements de suivi transporteur pour modifier le statut de suivi de vos commandes automatiquement !
🔄 Nous récupérons en temps réel les statuts de vos envois auprès des transporteurs, et centralisons l'information sur notre page Suivi, quel que soit le transporteur ! Vous retrouvez également ces informations dans votre back-office WooCommerce.
🔔 Et pour informer vos clients ?
Nous mettons automatiquement à jour le suivi dans votre plateforme e-commerce pour que votre client puisse y accéder en toute autonomie depuis son espace Mon compte. En parallèle, il sera également notifié par le transporteur à chaque étape clé de sa livraison.
🚨 Le délai pour obtenir les détails de suivi sur le back-office dépend du transporteur sélectionné. Après la génération du bordereau, il peut y avoir jusqu’à 4h de délai.
2.5. Si besoin, je paramètre les classes de livraisons et la TVA
Les classes de livraison
Elles sont utiles si vous souhaitez créer des règles de livraison spécifiques par produit.
Par exemple, vous voulez que vos produits électroménagers bénéficient de la livraison gratuite à partir de 60€, mais vos cosmétiques à partir de 40€ pour la France ? Utilisez les classes de livraison !
- Pour créer des Classes de livraison, cliquez sur WooCommerce > Réglages > Expédition > Classes de livraison > Ajouter une classe de livraison
- Nommez votre classe de livraison puis Enregistrer
- Dans l'exemple ci-dessous « Gros volume », vous pouvez choisir un identifiant (facultatif) et un descriptif (facultatif), ici « Tarifs pour les produits de 10kg ou plus ».
- Créez autant de classes de livraison que vous le souhaitez (en fonction des paramètres qui vous intéresse : taille, catégorie de produit, prix, ...)
- Associez vos classes de livraison à des produits. Pour cela, cliquez sur Produits > Tous les produits > Modifier > Espace Données Produits > Expédition > Classe de livraison > Sélectionner celle que vous souhaitez > Mettre à jour (en haut à droite)
La TVA
Afin que les frais de port s’affichent en TTC pour vos clients, effectuez les configurations nécessaires dans la rubrique TVA de votre back-office WooCommerce. Pour cela, cliquez sur WooCommerce > Réglages > TVA.
3. 📖 J’apprends à utiliser Boxtal
(~5 minutes)
3.1. Je synchronise mes commandes
- Il vous suffit de cliquer sur le bouton de synchronisation se trouvant en haut du tableau de la page A traiter. Un message vous confirmera alors le nombre de commandes synchronisées sur votre interface Boxtal
Vous pourrez retrouver directement sur cette page les informations générales de vos commandes, avec notamment :
- Leur source (WooCommerce dans votre cas, ou les autres plateformes que vous utiliseriez également)
- Leur numéro issu de WooCommerce
- Les informations des destinataires
- Les méthodes de livraison qu'ils auront choisies dans votre checkout
Les commandes suivantes ne seront quant à elles pas importées pour alléger votre interface :
- Portant le statut Terminées ou Remboursées
- Ne comportant pas d'adresse d'expédition
- Qui datent de plus de 60 jours
- Qui ont été déjà traitées par Boxtal Connect
- Sans produits ou avec des produits supprimés
- Filtrées par les règles d'expédition
3.2. Je complète les informations de mes envois pour afficher les transporteurs disponibles
Nous récupérons automatiquement de votre plateforme e-commerce les informations des produits commandés par vos clients. Par contre nous ne pouvons pas savoir quelle est la taille du carton dans lequel vous allez placer les différents produits :)
Comme c'est cette dimension qui sera prise en compte par le transporteur, il vous faut nous la confirmer. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur "Complétez pour obtenir un prix", renseigner les informations manquantes puis valider :
Vous souhaitez gagner du temps lorsque vous avez plusieurs commandes à expédier ?
N'hésitez pas à utiliser les actions en masse ! Pour cela, sélectionnez plusieurs commandes puis cliquez sur "Actions en masse". Vous pourrez par exemple les mettre en 1 clic au panier, renseigner leur poids ou la dimension de vos colis !
3.3. Je sélectionne mes transporteurs et passe ma commande
Voici nos conseils pour choisir la meilleure offre !
Livraison à domicile en France : l'incontournable reste Colissimo de La Poste : vous pouvez directement bénéficier de notre contrat, ou utiliser le vôtre si vous en avez déjà un.
- ⚠️ S'il s'agit d'une livraison en boîte aux lettres, les colis volumineux risquent de ne pas pouvoir y rentrer, causant un retard : vos clients devront faire la queue en bureau de poste pour les récupérer !
- Une alternative intéressante serait Chrono 18 de Chronopost, pour sa fiabilité et sa qualité de service avec une remise en mains propres. Pour des colis de plus de 7kg, Chrono 18 est même souvent moins cher que Colissimo !
Livraison en express : on recommande Chrono 18 de Chronopost pour une commande B2C. Avec un excellent service de notification au destinataire : notification la veille et le jour même de la livraison, avec l'annonce d'un créneau de 2h, et possibilité de reprogrammation si besoin !
- S'il s'agit d'une commande B2B, vous pouvez opter pour nos solutions expertes adaptées, comme UPS Standard ou TNT 18.
Livraison en relais : n'hésitez pas à partir sur l'offre CPourToi de Mondial Relay ou Chrono Shop2shop de Chronopost négociées pour vous par Boxtal !
Livraison express en relais : les offres Chrono Relais (24h garanti) de Chronopost ou UPS Economy Access Point répondront parfaitement à leur besoin.
Pour plus de tranquillité, sachez que vous pouvez choisir une collecte à domicile de vos colis, la plupart de nos transporteurs partenaires proposent cette option.
Vous souhaitez comparer l'ensemble de nos offres de transport avant de vous lancer ? Rendez-vous sur notre grille de tarifs !
💡 L'astuce de Boxtal : vous traitez certaines commandes en dehors de notre plateforme (ex : "Retrait en magasin") ? Pas de soucis : vous pouvez choisir les commandes que vous importez grâce à nos règles d'expédition, en plus elles sont gratuites !
Pour sélectionner votre transporteur, il vous suffit de cliquer sur celui affiché par défaut pour voir toutes les offres apparaître :
Une fois que vous avez trouvé l'offre de transport qui correspond le mieux à vos besoins, rien de plus simple, ajoutez les commandes au panier puis validez, en ayant pris soin d'assurer vos colis de valeur avec notre partenaire AXA pour limiter le risque financier en cas de perte des transporteurs.
💡 L'astuce de Boxtal : Si vous avez paramétré des règles d'expédition et êtes en paiement différé par prélèvement, ces étapes se font toutes en 1 clic !
3.4. J'ai une autre boutique ? Pas de soucis, je la connecte aussi !
4. ⏱️ Je gagne du temps grâce aux fonctionnalités de Boxtal
(~5 minutes)
4.1. Fini les actions manuelles avec nos règles d'expéditions gratuites :
- Automatisez la sélection d'un transporteur (ex : "Si mon client a choisi une livraison Express, expédier avec Chronopost")
- Automatisez la souscription à notre assurance AXA selon les critères de votre choix (ex : "Assurer automatiquement tous mes envois de plus de 100€)
- Masquez les commandes que vous ne traitez pas avec Boxtal (ex : "Retrait en magasin")
💡 Pour bien choisir des offres de transport qui répondent aux attentes de vos clients, n'hésitez pas à jeter un œil à nos conseils !
4.2. Paiement différé : Accélérez le passage de vos commandes et réglez vos factures tous les 15 jours en passant en paiement différé par prélèvement.
4.3. Actions en masse : Complétez, ajoutez au panier ou supprimez des commandes en 1 clic grâce aux actions en masse sur la page A traiter
4.4. Point relais de dépôt favori : Sauvegardez un point relais par défaut pour déposer vos colis, fini d'avoir à le renseigner à chaque envoi
4.5. Colis type : Sauvegardez vos colis types (dimensions et poids) pour gagner du temps !
4.6. Imprimante thermique : Vous disposez d'une imprimante thermique ? Adaptez vos bordereaux à ce format
4.7. Carnet d'adresses : Sauvegardez vos adresses favorites pour éviter de devoir les renseigner à chaque fois
5. 🔍 Je teste pour vérifier que tout fonctionne
(~10 minutes)
5.1. En fonction des destinations, classes de livraisons, poids et montants, je vérifie :
- La présence des différentes méthodes de livraison dans mon checkout
- La présence et l’affichage de la carte des points relais dans mon checkout
- Les prix de la livraison
5.2. Je teste que les commandes de ma boutique se synchronisent correctement
Sur la page A traiter de votre compte Boxtal, les informations suivantes devraient apparaître pour chacune de vos commandes WooCommerce :
- La provenance de la commande (ici WooCommerce)
- Le numéro de commande WooCommerce
- Le destinataire (et sa société le cas échéant)
- Son choix d’expédition
- Pour gagner du temps, n'hésitez pas à automatiser avec nos règles d'expédition la sélection de vos offres de transport en fonction de vos méthodes d'expédition !
5.3. Je fais une commande test pour valider l'ensemble mon parcours client :)
6. 😀 Je lis les conseils Boxtal !
(aussi longtemps que vous le souhaitez !)
6.1. Le saviez-vous ?
- Vous êtes en Ile-de-France et envoyez au moins 300 colis/mois ? Vous pouvez bénéficiez de notre collecte multi-transporteur !
- Vous expédiez des produits qui tiennent dans une enveloppe ? Vous aimeriez pouvoir expédier en lettre suivie, c'est possible de générer vos bordereaux via Boxtal en 1 clic !
- Vous disposez déjà de votre propre contrat Colissimo ? Alors connectez-le à Boxtal et bénéficiez de nos solutions d'automatisation et de suivi multi-transporteurs !
➡️ Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter notre service commercial, nous serions ravi de vous accompagner !
6.2. Besoin de ressources supplémentaires ?
- Une section dédiée à l'e-commerce de notre FAQ pour vous aider au quotidien
- Et bien sur, un formulaire de contact en cas de pépin !
7. Un problème ?
7.1. Je n'arrive pas à connecter ma boutique
Si vous rencontrez le message "Oops, il y a un petit problème" lorsque vous essayez de connecter votre boutique WooCommerce à Boxtal depuis la page Boutiques connectées, nous vous invitons à vérifier les éléments ci-dessous :
- Est-ce que le module Boxtal Connect est bien installé ?
- Si ce n'était pas le cas, installez-le depuis votre back-office WooCommerce avant de connecter votre site depuis votre compte Boxtal
- Est-ce que votre site WooCommerce est en maintenance ou encore en local, c'est à dire non disponible pour vos clients ?
- Si c'était le cas, il vous faudra essayer à nouveau lorsque votre site sera disponible
- Est-ce que vous utilisez le module Coming Soon ?
- Si c'était le cas, il vous faudra le désactiver puis relancer la connexion à votre boutique depuis votre compte Boxtal
- Est-ce que votre site a déjà été connecté à un autre compte Boxtal ?
- Si c'était le cas, vous devez désinstaller le module depuis votre back-office WooCommerce puis le ré-installer
- Est-ce que le module Boxtal Connect est bien activé dans WooCommerce ?
- Si ce n'était pas le cas, activez-le depuis votre back-office Woocommerce
Rappel : Pour retrouver votre module Boxtal Connect dans votre back-office WooCommerce, cliquez sur Extensions > Ajouter > recherchez Boxtal Connect puis installez.
7.2. Les méthodes de livraison que j'ai configurées ne s’affichent pas
- Avez-vous bien créé une règle de prix pour cette méthode ?
- Il en faut au moins une, même vide
- Avez-vous ajouté des filtres sur la classe de livraison dans votre méthode ?
- Si oui vérifiez que tous les produits au panier sont bien dans cette classe
- Le code postal que vous testez existe-t-il ?
- Attention 75000 Paris ou 69000 Lyon par exemple n'existent pas, il vous faudra mettre le code postal des arrondissements
- La composition de votre panier test est-elle compatible avec vos règles ?
- Par exemple, si vous aviez au total 21kg de produits au panier et que votre règle s'applique jusqu'à 20kg alors il est normal que la méthode ne s'affiche pas
- Avez-vous configuré des limitations d'affichage de méthodes de livraison directement dans la fiche produit
- Cette limitation prendra le pas sur vos règles
7.3. Les règles de prix ne s’enregistrent pas
Dans ce cas, désactivez et réactivez le module Boxtal Connect depuis le back-office WooCommerce.
7.4. Je n’arrive pas à synchroniser les commandes de ma boutique sur la page A traiter
- Votre boutique est-elle bien connectée ?
- N'hésitez pas à vérifiez son statut dans l’onglet Boutiques connectées
- Le statut de vos commandes est “Annulée” ou “Terminée” ?
- C'est normal : nous ne synchronisons pas ces commandes !
- Vos commandes sont-elles complètes ?
- L’adresse, le nom et le prénom du client sont obligatoires pour la synchronisation
- Assurez-vous que les produits au panier existent bien toujours dans votre WooCommerce
➡️ Si malgré ces tests votre problème n'est pas résolu, n'hésitez pas à nous contacter, nous regarderons tout ça ensemble !
Nous vous souhaitons de très bonnes ventes, et restons à votre disposition pour toute question !
La team Boxtal
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