Mon contrat Lettre Suivie sur Boxtal

Votre contrat Lettre Suivie a été activé sur Boxtal, vous pouvez désormais affranchir vos lettres en gagnant un temps considérable !

Important : l'offre n'est accessible que depuis l'espace "A traiter" : https://www.boxtal.com/fr/fr/app/centrale-expeditions/a-traiter

Pour effectuer vos dépôts de lettres, il vous faudra :

1. Vos lettres étiquetées.
2. Votre bordereau de dépôt personnalisé qui vous a été envoyé par mail (il sera à modifier et imprimer à chaque dépôt).

Certaines règles sont à observer pour le bon fonctionnement du service : 

• Préparation de votre Bordereau de dépôt (remplacez les éléments surlignés en bleu donnés à titre d'exemple) :
  
  • la date du dépôt au format : JJ/MM/AAAA (les dates sur le Bordereau de dépôt et sur les étiquettes doivent être similaires et correspondre à la date effective du dépôt; si vous n'éditez pas vos étiquettes le jour même, voir plus bas).
  • l'heure du dépôt au format hh:mm.
  • le numéro (les numéros de dépôt doivent se suivre logiquement).
  • le libellé est un champ libre qui vous permet d'identifier votre dépôt.
  • dans les lignes blanches, indiquez le nombre de plis déposés et indiquez le total en pied de colonne (La Poste demande de les ventiler par poids / destination, c'est une contrainte à discuter avec votre centre de dépôt).

• Pour chaque dépôt, imprimez en double votre Bordereau, signez-le et faites-le tamponner par le centre.
• Vous devez déposer vos plis dans le centre déterminé avec votre commercial La Poste (correspond au centre indiqué sur le bordereau de dépôt).

Si vous éditez vos étiquettes un ou plusieurs jours à l'avance, veillez à correctement modifier la date de dépôt sur Boxtal afin que la date sur les étiquettes et sur le bordereau de dépôt soient correspondantes avec la date à laquelle vous effectuerez votre dépôt.

Vos étiquettes sont au format 10x15 afin de pouvoir être utilisées directement sur une imprimante thermique ou sur une imprimante A4 (jusqu'à 4 étiquettes par page).

Pour information : le suivi des plis est envoyé 1 fois par jour par La Poste, au plus tard à 3h du matin (J+1). On constate parfois que les évènements de suivi de J ne sont pas forcément envoyés à J+1 mais J+2.

 RAPPELS

Dimensions maximales autorisées pour la Lettre Suivie :

• Longueur + largeur + épaisseur = 100 centimètres
• Longueur = 60 centimètres
• Épaisseur = 3 centimètres
• Poids max : 3kg

Vos envois Lettre Suivie sont effectués sur votre contrat, ils vous seront donc directement facturés par La Poste et non par Boxtal (c'est pour cette raison que le prix est de 0€ en face de votre offre Lettre Suivie).

TARIFS 2023 pour la Lettre Verte Suivie