Utiliser son propre contrat Lettre Suivie
Vous pouvez nous contacter pour ajouter votre contrat Lettre Suivie sur Boxtal. Celui-ci sera ensuite visible sur la page > Contrats transport.
Lors de la gestion de vos expéditions sur la page Envois > À traiter, vous verrez alors apparaître des offres Lettre Suivie avec un tarif à 0€ lors des cotations.
Configuration
La configuration initiale de votre contrat sera effectuée par nos équipes.
Spécificités
Dépôt
Vous devez déposer vos plis dans le centre déterminé avec votre commercial La Poste (correspondant au centre indiqué sur le bordereau de dépôt).
Pour chaque dépôt, vous devez imprimer votre bordereau de dépôt en deux exemplaires, le signer et le faire tamponner par le centre.
Le bordereau de dépôt vous a été fourni par votre commercial La Poste et doit être modifié avant impression avec les informations correspondant à votre dépôt de pli :
- la Date du dépôt au format JJ/MM/AAAA (les dates sur le bordereau de dépôt et sur les bordereaux d'envoi doivent être similaires et correspondre à la date effective du dépôt. Si vous ne déposez pas vos plis le jour même, pensez à modifier la date de départ de vos expéditions avant de générer vos bordereaux d'envoi sur la page Envois > À traiter) ;
- l'Heure de dépôt au format hh:mm ;
- le N° dépôt (les numéros de dépôt doivent se suivre logiquement) ;
- le Libellé du dépôt (champ libre qui vous permet d'identifier votre dépôt).
- dans le tableau Montant Affranchissement, la colonne Nb total de plis ou Nb de plis Intra Zone TVA avec sur chaque ligne blanche correspondant à votre dépôt le nombre de plis déposés.
Autres spécificités
Les offres liées à votre contrat Lettre Suivie ne sont pas visibles dans le Comparateur d'offres.
Les dimensions à respecter pour vos plis sont les suivantes :
- Longueur + largeur + épaisseur <= 100 centimètres
- Côté le plus long <= 60 centimètres
- Épaisseur <= 3 centimètres
- Poids <= 3kg
Vous ne pouvez pas bénéficier de l'assurance transport sur ces offres.
Vos étiquettes sont au format 10x15 afin de pouvoir être utilisées directement sur une imprimante thermique ou sur une imprimante A4 (jusqu'à 4 étiquettes par page).
Lorsque vous expédiez une lettre avec un bordereau généré via Boxtal sur votre contrat Lettre Suivie, vous êtes facturé directement par La Poste selon les tarifs en vigueur.